As soluções para o tratamento arquivístico, inventariação e acondicionamento de Plantas de Redes de Distribuição e de Instalações Operacionais em Arquivos Técnicos exigem especial atenção na interligação entre peças e uma gestão cuidada e eficaz, tendo em conta a especificidade deste tipo de documentação, bem como na eficiente e rápida disponibilização dos mesmos para consulta.
Assim, no que concerne ao problema em torno do arquivos técnicos, constituídos por plantas da rede de distribuição e de instalações operacionais, normalmente, são identificadas as seguintes “anomalias”:

 - Em sua grande parte, não possuem instrumentos de recuperação de informação, como inventários, catálogos, listagens, etc.;
 - Apenas existem alguns livros de registo, mas que em grande parte dos casos, não abrangem todo o acervo documental, sendo muito incipientes;
 - Existem grandes dificuldades para consultar ou aceder fisicamente aos documentos (arquivos em mau estado de organização e de conservação), o que representa um entrave no apoio dado pelos responsáveis dos arquivos aos técnicos  (arquitectos, projectistas, directores, etc.)

Tendo em conta estes aspectos, na maior parte destes arquivos não se conhece o conteúdo informacional dos documentos, o que representa uma dificuldade em aceder e consultar a documentação, sendo emergente o encontro de soluções práticas e rápidas para sua consulta.

Exemplo prático:

– Acervo Documental constituído por cerca de 50.000 documentos originais de desenhos técnicos (plantas da rede de distribuição de Lisboa e de instalações operacionais dessa mesma rede).
– Documentação, datada desde os fins do séc. XVIII até ao presente, distribuída em 36 armários de organização vertical, 39 gavetas de organização horizontal (acondicionados em rolos e envelopes) e 349 pastas de arquivo.

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Nos dias 11, 18 e 25 de Maio decorreu, nas instalações da Rua da Palma, dos CTT, a acção de Formação de “Aperfeiçoamento de Gestores de Clientes”.

Com a finalidade de dar a conhecer as competências que disponibilizam as várias empresas do grupo, foram criados diversos módulos que compunham as acções de formação.

O módulo referente à apresentação da EAD, superou as expectativas dos formadores, Paulo Veiga e João Inocêncio, no que diz respeito à motivação com que os formandos acolheram os temas abordados, tendo culminado com 3 agradáveis visitas às instalações da EAD.

Os 3 grupos que visitaram a EAD, em dias distintos, ficaram bastante agradados com a empresa. Foi efectuada uma visita guiada às nossas instalações, pormenorizando todos os serviços disponíveis e apresentados no decorrer da acção de formação. No final, e após uma sessão de esclarecimento de dúvidas, foi oferecido um coffe-break onde se confraternizou  e trocaram-se algumas ideias base relativamente à importância destes colaboradores na dinamização do Grupo CTT.

No decurso do mês de Julho, a Associação Portuguesa de Bibliotecários Arquivistas e Documentalistas promove um conjunto alargado de acções de formação na área da Arquivística, da Gestão da Informação e das Novas Tecnologias associadas à Gestão de Informação. Pode fazer o download do calendário de formação aqui.

- Portugal é o país mais antigo da Europa, considerando as actuais fronteiras de terra e mar (1297).

- O famoso chá das cinco, inglês, foi introduzido em Inglaterra por D.Catarina de Bragança.

- O mais famoso bairro de Nova Iorque, Queens, deve o seu nome, também a D.Catarina de Bragança, então, rainha de Inglaterra.

- O prémio académico mais antigo dos Estados Unidos, foi introduzido por um físico português, João Jacinto Magalhães. Designa-se por prémio Magellanie Premium Award of American philosophical Society.

- Portugal é o maior produtor mundial de cortiça.

- Lisboa é a capital mundial com mais restaurantes macrobióticos.

- O mais importante porto de Nagasaki (Japão), foi aberto pelos portugueses(1571).

- Portugal introduz a imprensa em Nagasaki(1590).

- Na Malásia (antiga malaca), mais de 270 palavras do uso corrente são de origem portuguesa.

- O Português já foi língua internacional da Tailândia.

- As ilhas do Hawai (EUA), foram descobertas por um Português ao serviço de Espanha.

- Taman Sari, um Palácio em Yogyakarta (Indonésia), foi construído por um arquitecto português em 1775 para repouso do sultão.

- No Séc XVI, os portugueses, construíram no actual Quénia, uma imponente fortaleza, o forte de Jesus (1593). Actualmente foi convertido em museu e é o mais visitado do Quénia.

Patrocinado pela EAD, no passado dia 3 de Junho realizou-se, no Hotel Pestana Cascais, a 1ª Academia de Liderança organizada pela JCI Portugal, liderada pela delegação local (OLM) de Lisboa. Esta acção de  formação, segundo o Filipe Carrera, Presidente Nacional da JCI, “foi um enorme sucesso”, sobretudo “(…) numa altura em que os profissionais não são avaliados pela sua capacidade de liderança comunicação e mesmo de networking”.

A Lisbon Leadership Academy teve como objectivo proporcionar aos seus participantes o desenvolvimento das suas competências enquanto líderes, recorrendo para tal, a um leque de formadores nacionais e internacionais com vasta experiência no que se pode designar por  liderança no terreno.
Participaram neste evento, dedicado à formação em Liderança, 46 jovens, entre eles, membros da JCI, da JADE, dos Jovens Empresários da CCLAlemã e da AIESEC.  Como oradores, estiveram presentes da Dr.ª Isabel Jonet (Banco Alimentar – prémio melhor ONG 2005), Dr. Jefersom Machado (director JCI University 2005) e o Dr. Carlos Carreiras vice-presidente (Juventude) da Câmara Municipal de Cascais.

A BAD – Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas – vai realizar o 9º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, que irá ter lugar na Universidade dos Açores, em Ponta Delgada, de 29 a 30 de Março de 2007.

Num contexto em que a economia global se baseia na informação e no conhecimento, os profissionais da informação e da documentação têm responsabilidades acrescidas e são chamados a reflectir sobre os seus novos papéis sociais e o tipo de intervenção mais ajustado às necessidades do presente e do futuro, seja na Administração Pública, seja nas empresas, nas escolas ou nas ONG. Este 9º Congresso, conforme os anteriores, constituirá um fórum privilegiado de reflexão, debate e troca de experiências para centenas de profissionais da informação com elevadas responsabilidades técnicas e de gestão nos serviços.

Para todos os interessados em participar, solicita-se a visita do site do evento.