Este foi o mote do nosso encontro de quadros, realizado na Herdade da Madalena, em Sousel, Estremoz.

O objectivo deste encontro, foi o de preparar o ano que vem, num ambiente descontraído e relaxante, não fossem as paisagens alentejanas propícias a isso… Para o efeito tivemos a colaboração de diversas personalidades do Grupo CTT (ver noticia abaixo), nomeadamente uma mensagem personalidade do Presidente do Grupo, Luís Nazaré. A ele, desde já, agradeço a amabilidade para com o nosso grupo de trabalho.
Os objectivos propostos foram cumpridos e sentimos que as divisões saíram deste encontro, com confiança redobrada e com o sentimento de terem energia para enfrentarem os novos desafios de 2007!

Só depois de termos cumprido com a agenda de trabalhos é que nos dedicámos ao lazer. E que lazer…. A agenda do ócio, entre outras actividades, contemplava uma garraiada com uma vaca “mansa”, mas devo confessar que a brincadeira custou-me umas valentes nódoas negras e umas quantas quedas… Valeu o espírito de equipa, reinante na EAD, para conseguirmos enfrentar a “fera”.

Deixo, ainda, uma nota alta ao acolhimento e à gastronomia apresentada na Herdade! Os meus parabéns! As saudades que eu já tenho daquelas sopas alentejanas…

A todos os colaboradores do evento um muito obrigado pela valiosa colaboração.

Antes de me despedir, gostava de deixar uma anotação sobre o Congresso de Gestão Documental – INFODOC – em que a EAD participou (ver noticia abaixo). Felizmente que Portugal já começa a ter e a desenvolver cada vez mais este tipo de debates, tão importantes para a nossa actividade. Este congresso permitiu-nos estar em contacto directo com alguns dos nossos clientes, bem como mostrar ao mercado o nosso posicionamento.

É sabido que actualmente a vertente humana ocupa um lugar preponderante quer no processo industrial quer noutros sectores de actividade. Se outrora esta componente assumia um papel secundário, dando-se primazia à produtividade em detrimento das condições de trabalho, é certo que hoje prevalece a ideia de que a produtividade é também ela afectada por situações que decorrem de uma adaptação correcta ou não, do trabalhador ao ambiente envolvente do seu local de trabalho.

Assim, a higiene e a segurança são duas actividades que estão intimamente relacionadas com o objectivo de garantir condições de trabalho capazes de manter um nível de saúde dos colaboradores e trabalhadores de uma Empresa. A higiene do trabalho propõe-se combater, dum ponto de vista não médico, as doenças profissionais, identificando os factores que podem afectar o ambiente do trabalho e o trabalhador, visando eliminar ou reduzir os riscos profissionais (condições inseguras de trabalho que podem afectar a saúde, segurança e bem estar do trabalhador).
A segurança do trabalho propõe-se combater, também dum ponto de vista não médico, os acidentes de trabalho, quer eliminando as condições inseguras do ambiente, quer educando os trabalhadores a utilizarem medidas preventivas.

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Apenas a hora e meia de Lisboa e a dez minutos de Estremoz, de 27 a 29 de Outubro, na Herdade da Madalena, em Sousel, a EAD realizou o habitual encontro de quadros, com vista a preparar o ano de 2007.

Sob o lema, Everything is Possible, os 3 dias de trabalhos, tiveram a participação especial de Marcos Batista (CTT), Teresa Caetano (CTT) , Ricardo Goulão (CTT) e Marta Sacramento (consultora Sénior da Mercer Human Resourse Consulting). Estes dois últimos elucidaram-nos, respectivamente, sobre o tema Inteligência Competitiva e  Avaliação Desempenho.

O objectivo deste encontro foi o de analisar e discutir os objectivos de 2007, bem como alinhar o posicionamento da EAD, no Grupo Ctt.
Foram também apresentados os objectivos, por cada divisão da empresa, pelos respectivos Directores.

Vasco Taborda é o anfitrião da Herdade da Madalena. Já lá vão trinta anos desde que trocou Lisboa pela planície alentejana, tudo por causa da paixão dos touros. E como já se reformou das lides das arenas, decidiu recriar um pouco o ambiente taurino na sua própria casa. Assim, e para descontrairmos, após os intensos trabalhos, foi realizado um passeio a cavalo e em tractor pela Herdade, bem como uma garraiada, com uma vaca brava. Tudo isto nos ofereceu esta Herdade e muito mais, se pensarmos na excelente gastronomia que os alentejanos já nos habituaram…

Tal como anunciado nas edições anteriores, a EAD esteve presente no 2º Congresso de Gestão Documental, Gestão de Conteúdos, Workflow e Arquivo Digital – INFODOC e INFOSEC, realizado no Centro Cultural de Belém, de 18 a 19 de Outubro.

Durante os Congressos foi apresentado um painel de especialistas destinados a responder às exigências e necessidades de informação dos diversos sectores utilizando como ferramenta o debate e a análise de casos práticos dando a possibilidade aos assistentes de conhecer em pormenor as soluções e produtos disponibilizados pelos principais players do mercado na área de exposição.

O Congresso INFOSEC, como evento profissional de referência na área da Segurança Informática, foi ideal para sensibilizar os responsáveis pela gestão dos sistemas de informação das empresas para a importância da elaboração de uma estratégia de segurança empresarial capaz de prevenir eventuais perdas de informação.
Por seu turno, o INFODOC, sendo um Congresso de Gestão Documental, Gestão de Conteúdos, Workflow e Arquivo Digital teve, entre os diversos expositores, a presença da EAD.
A EAD teve assim oportunidade de mais uma vez estar ao lado, quer dos clientes que se deslocaram a INFODOC, quer dos parceiros que igualmente marcaram presença no evento.
Para além do habitual espaço encarnado característico da EAD, com o Stand “O NOSSO PAPEL É TRATAR DO SEU”, que norteou o primeiro dia, no segundo dia todos os presentes tiveram oportunidade de assistir a uma metamorfose do espaço da EAD, com a alteração do característico stand encarnado para o não menos visível stand amarelo “SALA COFRE DE ALTA SEGURANÇA”. Com esta alteração a EAD conseguiu assim, com um mesmo espaço, marcar presença nos dois eventos, INFODC e INFOSEC.

A EAD contou, ainda, com a presença de um Scanners BHO 8120 DBI, cedido gentilmente pela DICOM. Este equipamento de topo no que diz respeito à digitalização massiva de documentos, tem uma capacidade e digitalização diária de 50.000 páginas em método duplex, utilizando funcionalidades do Ascent Capture vrs 7, com tecnologia cofax no reconhecimento e extracção automática de caracteres.
Ao nível comercial, foram feitos alguns contactos, no entanto estamos em condições de afirmar que este tipo de eventos, acima de tudo, têm como objectivo para a EAD, marcar presença e projectar a imagem, naquele que é o único evento do género realizado em Portugal.
Como comentário final, uma nota positiva à organização, sob responsabilidade do IFE, pautando-se pelo cumprimento dos horários, espaços bem dimensionados, bem como os temas de debate.

Realizou-se no passado dia 28 de Setembro, nas instalações da EAD em Palmela, a reunião mensal da força de vendas dos CTT.

Tendo como um dos objectivos, uma maior interligação da força de vendas da EAD, com a dos CTT, promovendo a uniformização e o conhecimento dos objectivos propostos, enquanto Grupo CTT, estiveram presentes para além do Dr. Arménio Silva, os KAM’s, a Dra. Teresa Caetano, o Paulo Veiga e o João Inocêncio, em representação da EAD.

A reunião correu de uma forma muito participativa, com o debate de algumas questões importantes para a concretização dos objectivos, passando por uma breve visita às instalações da EAD, às diferentes áreas que a compõem, e culminando num agradável coffee break, e numa foto que recordará este momento especialmente importante para a área comercial da nossa empresa.

De salientar que a recente integração da EAD no seio do Grupo CTT, veio trazer uma ainda maior actividade comercial, na medida em que os actuais clientes CTT, podem desde já recorrer às competências disponibilizadas pela EAD no sentido de uma maior optimização de recursos, podendo optar pelo “Outsourcing” de Custódia e Gestão de Arquivo.

De igual forma, também os actuais clientes da EAD, com necessidades ao nível do correio, correio expresso, via ctt, encomendas, etc., podem desde já solicitar informações junto dos comerciais da EAD, da forma como aderir aos serviços disponibilizados pelos CTT.

Como comprova o diagnóstico aos arquivos intermédios, da Administração Pública (AP), publicado em 2003, o panorama dos arquivos é preocupante. Relembramos que nesse diagnóstico, verificou-se que cerca de 681 quilómetros de documentação estão por avaliar e tratar, aliada a uma clara insuficiência de práticas de gestão de documentos nos organismos.

O contexto de reestruturação da Administração Pública em que vivemos deve constituir uma ocasião para tomar medidas que ajudem a resolver a situação existente e permitam que os arquivos contribuam, de modo decisivo, para a modernização administrativa, para o reforço da memória organizacional da AP, bem como para a eficácia e transparência da Administração na sua relação com os cidadãos.

Neste sentido, o Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo (IAN/TT), à semelhança do que foi feito noutros países (Canadá, Austrália e Reino Unido, por ex.), procurou desenvolver um conjunto de orientações para apoiar a gestão de documentos de arquivo no contexto de uma reestruturação da Administração Pública, que se encontram disponíveis na Internet, em
http://www.iantt.pt/downloads/Orientacoes_ACE_v1a.pdf . O documento constitui uma das várias iniciativas previstas pelo IAN/TT para encontrar soluções que permitam qualificar os sistemas de arquivo da AP.

A abertura de um ciclo de debates sobre “Arquivos e reestruturação da Administração Pública”, constitui uma oportunidade para que todas as partes envolvidas possam debater em conjunto, no actual contexto de mudança e de reforma da AP, o documento apresentado e, principalmente, os problemas colocados pela necessidade de garantir o acesso continuado à informação arquivística por parte do Estado e dos cidadãos.

Os interessados deverão contactar: IAN/TT – E-mail: dai@iantt.pt; telefone: 217811500.

Criada em 1976, junto ao Museu do Ar, o Arquivo Histórico da Força Aérea foi criado com o objectivo de guardar os espólios documentais doados pelos pioneiros da aviação militar. A documentação histórica oficial inactiva, não estava contemplada nesta primeira fase, uma vez que mantinha-se nos órgãos onde fora produzida ou mesmo recolhida pelos arquivos do Exército e da Marinha ou numa última instância havia sido destruída!

Em 1961-1975, após a Guerra do Ultramar, a Força Área despertou para a necessidade de criar um espaço para preservar a sua memória documental. Longe iam os tempos em que a realidade dos acontecimentos passados ficavam na memória da população, da Comunicação Social ou dos livros que “alguém” escreveu. Tornou-se urgente reunir toda a documentação, oficial e particular, que descrevia a realidade dos acontecimentos passados.

Actualmente, o acervo documental do Arquivo Histórico da Força Aérea ascende os 700.000 documentos, sendo 99% dos documentos em suporte de papel: papel corrente de escrita impresso e manuscrito, cartografia, fotografia, monografias e periódicos. A restante documentação é constituída por microfilmes, cassetes áudio, cassetes VHS e CD-ROMs.

Apesar do acervo documental, a Força Aérea Portuguesa solicita a todos aqueles que possuam documentos (ou cópias) relacionadas com a sua presença efectiva ou de outrem o favor de as disponibilizar. Os documentos oficiais, por vezes, são lacónicos ou indiferentes a certos acontecimentos históricos, são por isso importantes os apontamentos, cartas, minutas, rascunhos, esboços, recordações, fotografias, cadernos de voo, etc. de todos aqueles que participaram directa ou indirectamente na história da Força Aérea Portuguesa.

No decurso do mês de Novembro, a Associação Portuguesa de Bibliotecários Arquivistas e Documentalistas promove um conjunto alargado de acções de formação na área da Arquivística, da Gestão da Informação e das Novas Tecnologias associadas à Gestão de Informação. Pode fazer o download do calendário de formação aqui.

O crédito para o primeiro vírus informático da história vai para um programa chamado “Elk Cloner”. Criado em 1978 por Rich Skrenta, este vírus agregava-se ao Apple DOS 3.3 (sistema operativo dos computadores Apple II da Macintosh naquela época) e espalhava-se através de disquettes. Criado originalmente como uma brincadeira, por um estudante de liceu, o vírus foi integrado num jogo. Só na 50ª vez em que se começava o jogo é que o vírus era activado e em vez do jogo ser executado o ecrã ficava em branco apenas com uma mensagem:

Elk Cloner:  The program with a personality
  It will get on all your disks
    It will infiltrate your chips
      Yes it’s Cloner!

  It will stick to you like glue
    It will modify ram too
      Send in the Cloner!

Depois deste pequeno “poema” o computador ficava infectado.
O primeiro vírus criado para PCs, foi um vírus chamado (c)Brain, criado em 1986 por dois irmãos, Basit e Amjad Farooq Alvi, no Paquistão. Este vírus terá sido criado alegadamente para evitar que o software criado pelos dois fosse piratado. No entanto há quem defenda que o vírus Ashar anteceda o vírus (c)Brain, visto ser uma variante deste e por a analise do código, feita por analistas, indicar uma programação mais rudimentar.