SERVIÇO DE RSAD - RECICLAGEM SEGURA DE ARQUIVO E DOCUMENTAÇÃO

A EAD procederá à colocação em locais estratégicos dentro das instalações da empresa, de contentores especialmente desenhados para se adaptarem ás diferentes necessidades do cliente, nos locais a indicar pelo próprio.

Características dos DocBox:

- Ergonomicamente concebido para espaços pequenos - Com fechadura para uma maior segurança e confidencialidade - Dotado de uma ranhura própria que só permite a colocação de papel - Composto de materiais resistentes à propagação de fogo - Diversos modelos para todos os espaços administrativos
O cliente deverá depositar nos contentores, toda a documentação produzida, independentemente do seu grau de confidencialidade. Os contentores deverão estar colocados o mais perto possível dos utilizadores afim de garantir que toda a documentação passível de eliminação lá colocada.
Periodicamente (diário/semanal/quinzenal/mensal) os colaboradores da EAD, procedem à recolha da documentação nas instalações do cliente, que é colocada em viaturas próprias para a recolha e posteriormente transportados para as instalações da EAD pelos colaboradores da empresa. O tratamento confidencial, dado à documentação a destruir, é antes de mais o garante da continuidade e sucesso do negócio do cliente. A EAD, empresa com larga experiência neste tipo de serviços, garante total confidencialidade, evitando por exemplo que se encontrem documentos do cliente espalhados pelas ruas, depois de terem sido mal transportados. É utilizado um protocolo (guia) onde se regista a saída da documentação com o dia e hora da recolha. O Protocolo é rubricado pelo interlocutor identificado pelo Cliente e o Técnico Arquivista que procede à recolha. Por cada serviço de trocas é entregue ao cliente um comprovativo da recolha da documentação para destruição com indicação do número de contentores trocados.
AGRAFADORES ECOLÓGICOS
A EAD, disponibiliza um objecto inovador que permite dar mais um passo na protecção ambiental: agrafador que agrafa sem agrafos! Parece estranho, à primeira vista, mas de facto estes novos agrafadores permite-nos agrafar até, sensivelmente, 4 folhas, sem utilizar um único agrafo metálico. Este novo utensílio permite reduzir o metal desperdiçado bem como diminuir os custos e recursos. Para além desta vantagem existem muitas mais, que merecem ser destacadas: - No serviço de preparação dos documentos para serem digitalizados, há simplificação e redução de custos na tarefa de remoção de agrafos; - Ao colocar a documentação num recipiente de reciclagem, não necessita de perder tempo para retirar o agrafo; - Economia na aquisição de agrafos; - O papel deixa de apresentar a corrosão do metal na documentação ->Encomendar - loja online