Encontro organizado pela EAD decorre a 24 de outubro com representantes da TAP, SGS, Grupo Sport Lisboa Benfica e Europcar
Lisboa, 18 de outubro de 2019 – A eficiência da gestão documental nas empresas volta a estar em análise, em Lisboa, no III Encontro Transformação Digital, subordinado ao tema “Eficiência Digital no Tratamento dos Documentos dos Processos de Negócio e Suporte ao Negócio”, que se realiza no próximo dia 24 de outubro, no VIP Executive Art’s Hotel, Parque das Nações.
Destinado a empresários e profissionais de tecnologias de informação de todos os setores, o evento terá como objetivo pôr em análise as novas tendências de mercado na gestão documental para o setor empresarial e debater os grandes desafios deste setor na era moderna.
No encontro irá intervir Luís Neves, diretor de Certificação da SGS ICS, sobre a importância da gestão documental ao serviço dos sistemas de gestão de qualidade.
A sessão contará, ainda, com a presença de Sofia Pina, Data Controller e Corporate Records Manager do Grupo Sport Lisboa e Benfica, cuja intervenção versará sobre a gestão documental no cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).
Pela EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, o fundador e CEO, Paulo Veiga, irá debruçar-se sobre a eficiência digital no tratamento de documentos dos processos de negócio e de suporte ao negócio, tema de cada vez maior importância para as organizações.
Serão, ainda, apresentados dois estudos de caso de eficiência digital no tratamento de documentos: da TAP e da Europcar.
Pela TAP, Sara Maia, manager da área de Contas a Pagar da companhia aérea portuguesa, irá apresentar o caso de estudo sobre gestão de contas a fornecedores da companhia, desde a manutenção dos dados mestre, à conferência, registo contabilístico, processamento e gestão do workflow de aprovação da faturação recebida. Serão reveladas as mudanças processuais levadas a cabo pela companhia, e trabalho conjunto com a EAD, e apresentadas, pela primeira vez, as conclusões das mesmas.
Já Ana Denise Silva, head of PTP do Europcar Mobility Group Shared Services, apresentará o estudo de caso, numa pareceria com a EAD, relativo às três grandes áreas do Purchase to Pay (PTP) da Europcar: help desk, processamento de faturas e pagamentos a fornecedores.
“Ao longo dos últimos três anos, trouxemos a debate o que realmente interessa para o sucesso de uma organização: contar com uma gestão documental eficiente e que sirva de suporte às áreas críticas dos negócios. Nunca como dantes houve softwares tão desenvolvidos para que as empresas possam manter a sua atividade core, sem perder o foco. Queremos dar seguimento a esta discussão e continuar a dar ferramentas às empresas para uma gestão documental cada vez mais expedita”, sublinha Paulo Veiga, CEO da EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, empresa organizadora do evento.
O encontro é de participação gratuita, devendo a inscrição ser feita até ao dia 21 de outubro online.
III Encontro Transformação Digital – Eficiência Digital no Tratamento dos Documentos dos Processos de Negócio e Suporte ao Negócio
Data: 24 outubro, 9h00-13h00
Local: Vip Executive Art’s Hotel, Av. Dom João II 47, 1998-028 Lisboa
Inscrições até 21 de outubro em: http://bit.ly/Encontro-Transf-Digital
Programa:
9:00 – Registo
9:30 – Boas Vindas – Paulo Veiga, CEO da EAD
9:40 – Paulo Veiga, CEO da EAD – Eficiência digital no tratamento dos documentos dos processos de negócio e suporte ao negócio
10:00 – Sara Maia, manager de Contas a Pagar da TAP Air Portugal – Case study: Contas a pagar da TAP Air Portugal
10:30 – Ana Denise Silva, head of PTP Europcar Mobility Group Shared Services – Em Tempos de Mudança
11:00 – Coffee Break & Networking
11:30 – Luís Neves – Diretor de Certificação da SGS ICS – A gestão documental nos sistemas de gestão da qualidade.
12:00 – Sofia Pina, Data Controller e Corporate Records Manager do Grupo Sport Lisboa e Benfica – A Gestão Documental como alavanca à conformidade do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD)
12:30-13:00 – Conclusões e encerramento
Sobre o III Encontro Transformação Digital
O Encontro Transformação Digital na Otimização dos Processos Documentais acontece, anualmente, em Lisboa, e destina-se a empresários e profissionais de tecnologias de informação de todos os setores. O objetivo é colocar em análise as novas tendências de mercado na gestão documental para o mundo empresarial, através da troca de experiências de profissionais do setor e de casos práticos. O evento é organizado pela EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, pioneira e líder de mercado de gestão documental em regime de outsourcing em Portugal.
Mais em: https://www.facebook.com/events/441256696507086/
Sobre Ana Denise Silva:
Ana Denise Silva é head of PTP do Europcar Mobility Group Shared Services. Com experiência de mais de 20 anos na área financeira, tem implementado mudanças e criado novas abordagens no âmbito da sua área de atuação em diversas empresas.
Mais em: https://www.linkedin.com/in/ana-denise-silva-19b18015b/?originalSubdomain=pt
Sobre Luís Neves:
Luís Neves é diretor de Certificação da SGS ICS. Comandante da Marinha Mercante (Escola Náutica Infante D. Henrique), com mais de 30 anos de experiência em Avaliação da Conformidade (Inspeção, Ensaios Laboratoriais e Certificação), mantém a sua atividade como Auditor Coordenador nas áreas da Gestão da Qualidade (ISO 9001), Gestão Ambiental (ISO 14001), e Investigação, Desenvolvimento e Inovação (NP 4457), entre outras.
Sobre Paulo Veiga:
Licenciado em Economia, pelo ISEG, e Pós-Graduado em Ciências Documentais, variante de Arquivo, pela Faculdade de Letras de Lisboa. Fundou a EAD em 1993, dando início a um mercado até então inexistente em Portugal. É formador e orador nas áreas da Gestão e Ciências Documentais, foi distinguido com a menção honrosa de “Inovação e Criatividade” na final nacional do concurso Worldcom Young Business Achiever 1988 e foi diretor nacional da ANJE, desde maio de 1999 até 2006.
Paulo Veiga venceu, ainda, a edição portuguesa do ano 2000 do prémio JEE Prémios Europeus para o Espírito empresarial na categoria de Melhor empresa Europeia Inovadora e foi Presidente nacional, em 2008, da JCI Portugal – Federação Mundial de Jovens Líderes e Empreendedores, presente em 115 países e com mais de 220.000 associados.
Sobre Sara Maia:
Sara Maia é manager da área de Contas a Pagar da TAP Air Portugal. Neste contexto, é responsável pelo desenvolvimento de diversos projetos no âmbito do relacionamento com fornecedores e otimização de processos. Há 21 anos na empresa, foi responsável pela área de Contas a Receber e membro das Finanças Corporativas.
Sobre Sofia Pina:
Mestre de Preservação Digital em Arquivos, Universidade de Évora, Licenciada em História, pela Universidade Lusíada de Lisboa, é atualmente Data Controller e Corporate Records Manager do Grupo Sport Lisboa e Benfica, tendo como áreas de intervenção a implementação do Regulamento Geral de Proteção de Dados e a execução do levantamento do fluxo documental e processual.
Atualmente, integra a equipa de Compliance, tendo como competências, a implementação da avaliação, garantindo cumprimento dos prazos de conservação, com especial atenção à salvaguarda dos dados pessoais, a identificação de fluxos documentais e de procedimentos de trabalho, o desenho de processos, o desenvolvimento de políticas, conciliando a gestão documental e o RGPD visando a conformidade no Grupo Benfica.
Integrou a equipa multidisciplinar que se desenvolveu a Macroestrutura Funcional – MEF, base dos atuais Planos de Classificação da gestão documental da Administração Pública.
Traduziu para língua portuguesa o documento do Grupo Europeu de Arquivos, da EU: Guidance for GDPR – General Data Protection Regulation at Archives Services, ORIENTAÇÕES SOBRE PROTEÇÃO DE DADOS NOS ARQUIVOS – Orientações do GEA sobre a implementação do Regulamento Geral de Proteção de Dados no setor dos arquivos.
Colaborou com o projeto europeu DPE – Digital Preservation Europe – com traduções técnicas de papers para a implementação dos processos de preservação digital em vários organismos estrageiros.
É membro do Grupo de trabalho para a desmaterialização e modelação de processos de negócio, da APDSI e do Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo, da APBAD.
Foi arquivista audiovisual na estação de televisão SIC, Bibliotecária do Hospital Militar Principal em Lisboa e Coordenadora do Centro de Documentação da BRISA – Autoestradas de Portugal.
Sobre o Grupo EAD:
O Grupo EAD, atualmente com 26 anos de existência, especificamente vocacionado para a gestão de documentação e implementação de novos processos de negócio, é um Document Management Solutions Provider”, que avalia métodos de trabalho em arquivo e gestão documental e que conceptualiza, apresenta e implementa soluções ajustadas às necessidades dos seus clientes. Pertencem ao Grupo EAD a EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, líder e pioneira em gestão documental em regime de outsourcing em Portugal, e a tecnológica Fin-Prisma.
O Grupo EAD abrange todo o território nacional, incluindo as regiões autónomas dos Açores e da Madeira, sendo a única empresa de gestão de arquivo com presença nos Açores.
Em 2018, a EAD – Empresa de Arquivo de Documentação foi considerada uma das “Melhores Empresas para Trabalhar EXAME/EVERIS/AESE”. Há seis anos consecutivos que é distinguida com o selo de PME Líder pelo IAPMEI e há dois anos que é considerada PME Excelência.
Com mais de mil clientes em carteira, 146 colaboradores, 33 950 m2 de área coberta de custódia, 800.000 contentores com documentação, 32.800 volumes de documentos entregues e 176.700 cópias de originais disponibilizados, o Grupo EAD fechou o ano de 2018 com uma faturação de 5,1 milhões de euros e um resultado líquido de 667 mil euros, prevendo-se para 2019, em linha com os objetivos definidos, uma faturação de seis milhões de euros.
Mais em www.ead.pt
Para mais informações: Media em Movimento Mafalda Marques
+351 96 453 31 02 | m.marques@mediaemmovimento.pt
