O serviço de Reciclagem Segura de Arquivo e Documentação, permite salvaguardar potenciais situações de risco, no processo de eliminação de documentação confidencial.
É normal assistirmos a noticias de empresas que se debatem com o problema de falta de segurança no manuseamento de informações confidenciais, quer motivado pela existência de inúmeros intervenientes com acesso a essa informação, quer pelo desconhecimento dos locais de depósito e métodos de destruição dessa mesma documentação.
O roubo de identidade está a ser cada vez mais problemático na sociedade de hoje.
Várias poderão ser as razões associadas à destruição de documentos, desde a preocupação com as boas práticas ambientais até às implicações resultantes da quebra de confidencialidade contida em documentos deixados à mercê de quem os quiser consultar.
A EAD, com o seu serviço de RSAD – Reciclagem Segura de Arquivo e Documentação, disponibiliza 2 soluções para o eliminação segura e confidencial da sua documentação obsoleta, o serviço pontual e o de caráter periódico.
Serviço Pontual
Após avaliação do volume e condições de acessibilidade, a equipa de técnicos da EAD desloca-se a casa do cliente para recolher a documentação a eliminar. Neste processo normalmente recolhem-se grandes volumes de massas documentais acumuladas, provenientes de realocações, mudanças ou desafetações de espaços.
O serviço de reciclagem pontual funciona maioritariamente como uma extensão ou complementaridade do serviço de consultoria, onde após a identificação do arquivo a manter sob guarda, se expurga o arquivo a eliminar.
No final da execução do serviço é disponibilizado ao cliente um comprovativo da efetiva destruição da documentação, bem como a guia de acompanhamento de resíduos. Sempre que entenda oportuno o cliente poderá acompanhar todo este processo.
Serviço Periódico
O serviço da EAD tem por objetivo o fornecimento de contentores para a reciclagem de arquivo e documentação e serviço de recolha periódica, transporte para a EAD e posterior destruição de todo o Acervo Documental, do cliente.
O serviço assenta em três vertentes:
– Colocação nas instalações do cliente do(s) contentor(es) seleccionado(s);
– Serviço de recolha periódica da documentação produzida;
– Eliminação segura e confidencial da documentação, através de trituração com nível de segurança 4. A EAD procederá à colocação em locais estratégicos dentro das instalações da empresa, de contentores especialmente desenhados para se adaptarem às diferentes necessidades do cliente, nos locais a indicar pelo próprio.
Características das DocBox:
• Contentor metálico, corpo realizado a partir de chapa de liga leve com nervuras horizontais.
• Com fechadura para uma maior segurança e confidencialidade.
• Dotado de uma ranhura própria que só permite a colocação de papel.
• Tampa superior fixa na parte de trás.
• Bloqueio de fechadura no lado frontal.
• Ergonomicamente concebido para espaços pequenos.
• Composto de materiais resistentes à propagação de fogo.