Em conformidade com a atividade desenvolvida pela EAD, o fator segurança é entendido como de importância primária. Este item é abordado sob três perspetivas:
– Corpórea que pressupõe a utilização de sistemas de segurança
– Incorpórea que apresenta coberturas por apólices de seguros
– Informática que representa a salvaguarda de todos os dados e informação internos à EAD e dos seus clientes
A nossa Política de Privacidade pressupõe que a EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, S.A., sociedade comercial anónima, com sede social em Palmela: Parque Industrial Mata Lobos, Lote 2 – Apartado 151 – 2951-901 Palmela, com o capital social de 1.157.815€, pessoa coletiva nº 507616944, inscrita na Conservatória do registo Comercial de Palmela sob o número 507616944, declara para todos os demais efeitos legais, obrigar-se a guardar o mais rigoroso sigilo, no âmbito da execução do contrato assinado com o cliente e após a sua cessação e, assim, a não divulgar, seja em que circunstância for, informações, dados ou elementos de que tenha tido acesso em virtude do exercício das suas atribuições contratuais. A EAD declara ainda ser do seu conhecimento e do dos seus colaboradores o especial dever de sigilo decorrente da Lei vigente, e que se obrigam a respeitá-lo escrupulosamente, relativamente aos documentos e materiais confiados à EAD nos seus depósitos.
A gestão da informação dos nossos clientes, com os mais altos padrões de segurança, sempre foi o desígnio da EAD razão pela qual somos certificados pela Norma ISO/IEC 27001:2022, o padrão de referência internacional para os sistemas de gestão de segurança da informação (SGSI).
A ISO 27001 é a norma internacional instituída pela International Organization for Standardization (ISO) que cumpre com os mais altos padrões de segurança da informação, através da adoção de um conjunto de obrigações tendo em vista a mitigação e gestão adequada do risco da organização.
A certificação permite demonstrar a clientes, fornecedores e acionistas a integridade dos seus dados e sistemas, bem como o compromisso com a segurança da informação.