Scanning can be defined as the conversion of a physical medium of data and / or information to a medium in digital format, with the main objectives of optimizing the form of accommodation replacing paper or microfilm documents, minimizing the time for consultation. and enhancing concurrent access for a community. Within the range of services provided under the File and Document…
The semi-active archives area aims to collect, organize, maintain and manage active documentation, which is found to have high volumes of frequent consultation and handling, for immediate availability. This service is applicable to any business area that has a file function, being applicable under outsourcing, where the file is transferred, maintained and managed at EAD’s facilities, or even under insourcing,…
The Offsite records storage and management service provides a fast and effective way, with as little interference as possible in the day-to-day work of the organization, to implement an action plan that allows the client to release allocated file space, optimize work processes and the reduction of direct and indirect costs associated with managing the Archive function within Organizations Offsite…
O Serviço de Custódia e Rotação de Suportes Informáticos da EAD encontra-se especificamente orientado para dar resposta célere e segura aos Responsáveis das áreas de Tecnologias de Informação com necessidades de implementar um Sistema de Deslocalização e Rotação Periódica dos suportes de dados informáticos.
A Digitalização pode ser definida como sendo a conversão de um suporte físico de dados e/ou informação para um suporte em formato digital
A área de Arquivos Correntes tem por objetivo recolher, organizar, manter e gerir documentação ativa, em que se verifique existirem volumes elevados de consulta e manuseamento frequentes, para disponibilização imediata.