Estamos conscientes que no recurso ao “outsourcing” das Funções Arquivo e Gestão Documental se torne essencial demonstrar benefícios financeiros, mas também eficiência e eficácia no tratamento das solicitações realizadas.É comummente aceite na comunidade internacional ligada às Ciências Documentais que o recurso a empresas especializadas e devidamente credenciadas para a gestão da Função Arquivo nas suas mais variadas vertentes, traz benefícios diretos e indiretos face a uma solução interna constituída no seio da Organização, independentemente da área de negócio em que opere ou função Social ou Governamental que assuma.
É nossa convicção que as soluções que a EAD apresenta, bem como a estrutura e o “know how” que dispõe para fazer face a novos projetos, trarão à partida várias vantagens, nomeadamente
| Estratégicas | De gestão | Funcionais |
| Melhoria da eficiência interna sem aumento dos recursos humanos |
Melhor avaliação dos níveis de produtividade |
Maior fluidez dos processos. |
| Maior celeridade na conclusão dos processos |
Melhor qualidade das tarefas realizadas pelos colaboradores. |
Maior facilidade no acesso e consulta a toda a documentação acumulada. |
| Maior rigor, clareza e transparência na execução dos processos |
Existência de uma ferramenta (inventário) de auxílio à análise dos processos e documentos |
Máxima eficácia dos postos de trabalho. |
| Diminuição dos custos de operação | Organização, Tratamento dos Arquivos. |