Empresa espera aumentar em 20% o valor de documentação confidencial reciclada
A EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, pioneira e líder de mercado de gestão documental em regime de outsourcing em Portugal, terminou o ano de 2017 com 513 toneladas de arquivo documental reciclado, esperando aumentar a quota em 20% este ano.
A companhia espera terminar o ano de 2018 com 613 toneladas de arquivo reciclado, ajudando desta forma as empresas a encaminharem de forma segura o acervo documental que pode ser destruído.
Com as metas estabelecidas para 2018, a EAD mantém o seu compromisso de diminuir a pegada ecológica da empresa e dos seus clientes.
A reciclagem segura de arquivo de documentação permite salvaguardar potenciais situações de risco no processo de eliminação de documentos confidenciais.
O processo pode ser feito através de contentores metálicos com fechadura, compostos por materiais resistentes à propagação do fogo. Os contentores são, posteriormente recolhidos pela EAD, sendo a documentação destruída por trituração com nível de segurança 4, que equivale ao tratamento de dados considerados altamente sensíveis da Norma DIN 66399, o modelo standard europeu para a segurança na destruição de todos os tipos de suporte de dados.
Caso se trate de um pedido pontual, a equipa da EAD identifica o arquivo que deve manter-se sob custódia e aquele que pode ser destruído, dando, no final, um comprovativo da efetiva destruição da documentação.
“Muitas empresas não sabem quando, ou que tipo de documentos devem manter e quais podem ser destruídos. Queremos continuar a apoiar as organizações com estas ferramentas, não só para destruição segura do seu acervo documental, como para preservação digital dos documentos. Só em 2017 digitalizámos 20 milhões de documentos, número que também esperamos superar este ano”, sublinha Paulo Veiga, fundador e CEO da EAD.
Com 25 anos no mercado, a EAD foi a primeira empresa em Portugal no setor da gestão documental em regime de outsourcing, abrangendo todo o território nacional, sendo a única empresa de gestão de arquivo nos Açores. Conta, atualmente, com mais de mil clientes em carteira.
(in http://www.distritonline.pt/sociedade/3619-ead-preve-reciclar-600-toneladas-de-arquivo-em-2018)
