EAD lança solução de Mobile Capture e workflow de faturas
Novembro 2015 – A Empresa de Arquivo de Documentação (EAD) lança um novo serviço que permite aos seus utilizadores capturar os documentos utilizando um smartphone e carregá-los automaticamente para o sistema de gestão documental da EAD. Além de melhorar a eficiência do negócio, esta solução permite controlar e autenticar documentos de forma mais célere, facilitando a integração com o sistema de contabilidade ou ERP existente.
O serviço, de nome Mobile Capture, é lançado na sequência de uma parceria com a CumulusPro, multinacional sediada em Singapura e com escritórios na Suíça, Malásia e Austrália, especializada em soluções tecnológicas de processamento e armazenamento documental multiplataforma, acessíveis a qualquer tipo de trabalhador.
A parceria permitirá aos clientes da EAD proceder à captura dos de documentos, entre eles faturas, através de uma APP disponível para Android e IOS e carregá-los automaticamente para o arquivo digital da empresa. Este serviço estará disponível a partir de novembro e contribui para o controlo de tesouraria de equipas comerciais, força de vendas, sejam PME ou grandes empresas.
“A visão de vanguarda da CumulusPro permite-nos estar à frente de uma tendência que irá, certamente, crescer de forma siginificativa nos próximos anos. A sua gama de soluções de cloud, quando combinada com a nossa, reforça a nossa oferta de negócios atual e abre novas portas para interagirmos com clientes existentes e atrair novos”, refere Paulo Veiga, CEO da EAD.
Joachim Froning, sub-diretor de vendas da CumulusPro para a Europa, Médio Oriente e África (EMEA) corrobora: “É um orgulho trabalhar com uma empresa como a EAD, que realmente entende o que significa estar na era do consumidor. Estamos ansiosos por trabalhar em conjunto para trazer novas soluções de digitalização de documentos e de fidelização, não só para os clientes da EAD diretamente, mas também para a sua equipa de trabalho móvel no mundo inteiro.”
Sobre a EAD:
Atualmente com 22 anos de existência e considerada PME Líder pelo IAPMEI há três anos consecutivos, a EAD é uma “Document Service Provider” que avalia métodos de trabalho em Arquivo e Gestão Documental, e que conceptualiza, apresenta e implementa soluções ajustadas às necessidades dos seus clientes.
Certificada nos seus processos de suporte aos serviços prestados, com a implementação do Sistema de Gestão da Qualidade, de acordo com os requisitos da norma ISO 9001:2008: Sistemas de Gestão da Qualidade, a EAD opera em Portugal Continental, Região Autónoma dos Açores e Região Autónoma da Madeira, sendo a única empresa do ramo com presença nestas regiões.
Líder de mercado em Portugal e pioneira em Custódia e Gestão de Arquivo no país, a EAD opera em mais de 800 clientes, com cerca de 178.920 m2 de área de custódia, 940.100 contentores com documentos, 32.000 volumes de documentação e cerca de 176.700 de cópias de originais enviadas em 2014. É certificada pelas normas ISO 9001, ISO14001 e ISO 18001, tem 103 colaboradores e fechou o ano de 2014 com uma faturação de 4,5 milhões de euros. Para 2015, projeta uma faturação de 4,8 milhões de euros e está lançada na internalização para Europa de Leste e depois Magrebe, num investimento que rondará os 4 milhões de euros.
Mais em: www.ead.pt
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