Quem somos
Empresa de Arquivo de Documentação, S.A., fundada em maio de 1993 e enquanto “Document Service Provider”, é uma empresa vocacionada para a avaliação de métodos de trabalho em Arquivo e Gestão Documental, apresenta e implementa soluções ajustadas às necessidades dos seus clientes.
A Empresa de Arquivo de Documentação, S.A. (EAD) é uma referência nacional na área da Gestão Documental e Arquivo. Há mais de 30 anos que ajudamos organizações a otimizar processos, melhorar a eficiência operacional e garantir uma gestão da informação segura e eficaz.
A sua missão
Integrado(a) na equipa de Mailroom & Outsourcing, será responsável pela gestão diária de correspondência e documentação, incluindo recepção, triagem, distribuição, expedição e registo de informação, bem como pelo apoio a processos administrativos desenvolvidos nas instalações do cliente. Deverá aplicar os procedimentos e boas práticas da organização, garantindo a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento dos objetivos operacionais e a eficiência dos processos, contribuindo para a excelência das soluções de gestão documental e outsourcing da EAD.
No âmbito do nosso crescimento, procuramos reforçar a equipa do Mailroom & Outsourcing para assumir funções num cliente EAD, com o seguinte perfil pretendido:
• 12º ano de escolaridade;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word e Excel;
• Facilidade de adaptação a novas ferramentas tecnológicas;
• Capacidade de organização, análise e planeamento;
• Autonomia e sentido de responsabilidade;
• Espírito crítico e orientação para a melhoria contínua;
• Dinamismo, proatividade e capacidade de aprendizagem;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Apresentação Cuidada.
Principais Responsabilidades:
• Receção e tratamento de documentação digital,
• Utilização de aplicações informáticas e sistemas do cliente,
• Organização e gestão de arquivo digital,
• Tratamento de respostas a pedidos de identificação,
• Assegurar a articulação operacional entre o cliente e a EAD,
• Cumprimento dos objetivos, prazos e procedimentos definidos.
O que oferecemos
• Integração numa empresa sólida e reconhecida no setor da Gestão Documental;
• Participação em projetos diversificados e desafiantes junto de diferentes organizações;
• Oportunidade de desenvolvimento técnico e profissional;
• Formação contínua e acompanhamento especializado;
• Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a excelência.
Condições e Benefícios
Além da remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas (intervalo salarial 920€-950€), oferecemos:
• Subsídio de Alimentação em Cartão Refeição;
• Seguro de Saúde e Seguro Vida (para colaboradores efetivos);
• Programa estruturado de Onboarding;
• Formação contínua;
• Vacina da Gripe (adesão voluntária);
• Programa de Apoio Psicossocial;
• Programa de Descontos e Parcerias.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta Feira, das 09h00 às 18h00
Junte-se à EAD e faça parte de uma equipa que transforma a forma como as organizações gerem a sua informação.
Envie a sua candidatura com o título “Assistente Administrativo (m/f) – Cliente AN” para o e-mail: talentoinclusivo@ead.pt