Detalhe da oferta
A Empresa de Arquivo de Documentação, S.A. (EAD) é uma referência nacional na área da Gestão Documental e Arquivo. Há mais de 30 anos que ajudamos organizações a otimizar processos, melhorar a eficiência operacional e garantir uma gestão da informação segura e eficaz.
No âmbito do nosso crescimento, procuramos reforçar a equipa do Mailroom & Outsourcing para assumir funções num cliente EAD, com o seguinte perfil pretendido:
• 12º ano de escolaridade;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word e Excel;
• Facilidade de adaptação a novas ferramentas tecnológicas;
• Capacidade de organização, análise e planeamento;
• Autonomia e sentido de responsabilidade;
• Espírito crítico e orientação para a melhoria contínua;
• Dinamismo, proatividade e capacidade de aprendizagem;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Apresentação Cuidada.
Principais responsabilidades
• Preparação, digitalização, impressão e acondicionamento de documentação;
• Recolha, recepção, separação e expedição de correio
• Inventário da documentação recolhida para ficheiro em Excel;
• Recepção de e-mails e renomeação dos mesmos em pastas partilhadas;
• Assegurar a ligação entre o cliente e a EAD;
• Garantir o cumprimento dos objetivos, prazos e métricas estabelecidos.
O que oferecemos
Integração numa empresa sólida e reconhecida no setor da Gestão Documental;
• Participação em projetos diversificados e desafiantes junto de diferentes organizações;
• Oportunidade de desenvolvimento técnico e profissional;
• Formação contínua e acompanhamento especializado;
• Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a excelência.
Condições e benefícios
Além da remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas (intervalo salarial 920€-940€), oferecemos:
• Subsídio de Alimentação em Cartão Refeição;
• Seguro de Saúde e Seguro de Vida (para colaboradores efetivos);
• Programa estruturado de Onboarding;
• Formação contínua;
• Vacina da Gripe (adesão voluntária);
• Programa de Apoio Psicossocial;
• Programa de Descontos e Parcerias.
Horário de Trabalho: de Segunda a Sexta-Feira, conforme mapa de horários de trabalho (atualmente com janela de horário de entrada e saída (“flexível”).
Local de Trabalho: Palmela
Junte-se à EAD e faça parte de uma equipa que transforma a forma como as organizações gerem a sua informação.