As organizações e os seus atores precisam de tempo para aceder e usar a informação e não podem desperdiçá-lo procurando essa informação. Os repositórios digitais académicos, de âmbito nacional ou institucional, promovem a concretização deste pressuposto facilitando o acesso à informação científica e técnica. Os catálogos, instrumentos centenários de acesso aos documentos, assumem formas inovadoras e facilitam novos modos de interação com os utilizadores, aperfeiçoando a sua função primordial de localização da informação.

Assim, este VI Encontro CTDI apresenta-se como um fórum de reflexão sobre o papel dos profissionais da informação enquanto motores de mudança, inovação e melhoria no contexto organizacional e social.

Um escritório verde é um espaço:
1. Ecológico - utiliza produtos não tóxicos, reciclados e/ou amigos do ambiente e aplica práticas de redução e reutilização de materiais;
2. Eficiente - reduz o uso de água, energia e de recursos materiais ao mínimo e produz o mínimo de resíduos;
3. Saudável tem uma boa qualidade do ar interior e o mínimo de poluição visual e sonora.
A implementação de medidas que visam a gestão ambientalmente responsável resulta em benefícios diretos para o meio ambiente e na diminuição dos custos financeiros. Em paralelo, o escritório verde é um local onde é mais agradável para trabalhar e consequentemente a motivação dos colaboradores aumenta.

Boas Práticas

Boas práticas que podem ser facilmente aplicadas no local de trabalho de forma a transformá-lo num escritório verde. Tome nota:

Eficiência energética

· Por secretária, ligar a uma extensão com múltiplas saídas e interruptor todos os equipamentos exceto telefones, fax, ou outros que necessitem de estar ligados 24 horas. No final do dia desligue a extensão no interruptor para que nenhum equipamento fique em modo stand-by. Instalar temporizadores para equipamentos que devem ser ligados ou desligados em determinados períodos.
· Utilizar equipamentos de baixo consumo e com modos de poupança de energia quando não utilizados.
· Controlar os sistemas de aquecimento/ arrefecimento para um funcionamento diferenciado durante as horas de expediente e fora destas.
· Sempre que possível, aligeirar a indumentaria dos colaboradores, principalmente durante o Verão, para minimizar o uso de sistemas de climatização.
· Encerrar as cortinas ou estores no Verão para evitar o sobreaquecimento das instalações e no Inverno, ao final do dia, para minimizar a perda de calor.
· Utilizar a luz natural sempre que possível e desligar os interruptores nas salas/ gabinetes que não estão a ser utilizados.
· Trocar os sistemas de iluminação por outros que utilizem lâmpadas de baixo consumo e, nos locais de passagem, ativados por sensores de movimento.
· Instalar iluminação individual (candeeiros de secretária, por exemplo) caso seja frequente o trabalho noturno de alguns colaboradores fora do expediente.

Mobilidade

· Privilegiar o transporte de mercadorias e bens em veículos elétricos, híbridos, a gás natural, etc. ou, em alternativa, com maior eficiência de consumo de combustível.
· Manter as viaturas da frota em bom estado de manutenção.
· Estabelecer regras para diminuir o número de transportes diários, como por exemplo, criar um horário fixo para as entregas.
· Promover as deslocações dos colaboradores em transportes públicos, a pé, de bicicleta ou, em alternativa, a partilha de boleias entre colegas.
· Subsidiar passes sociais para os transportes públicos.

Resíduos

· Modificar o formato dos documentos reduzindo o tamanho das margens, de forma a aumentar a área útil do papel e otimizar as impressões quando necessárias.
· Utilizar soluções documentais digitais e comunicações digitais, como o e-mail, em detrimento do correio em papel e do fax.
· Afixar ofícios e memorando internos em locais estratégicos, enviar por e-mail ou colocar disponível na rede.
· Fazer as correções de textos no monitor.
· Imprimir/ fotocopiar apenas quando necessário e em papel reciclado, frente e verso. Para drafts, usar o verso das folhas já escritas de um lado.
· Promover a partilha de jornais, revistas, catálogos e listas telefónicas entre os colaboradores.
· Reutilizar envelopes para o correio interno e caixas de cartão para o armazenamento de material de escritório e para expedição de encomendas.
· Utilizar sempre que possível: pilhas recarregáveis, colas e corretores àbase de água, e lapiseiras ou lápis, e nunca deixar marcadores e canetas sem tampa.
· Utilizar ficheiros, arquivadores, separadores, pastas e material de encadernação em plástico propileno ou em cartão reciclado, materiais mais fáceis de reciclar posteriormente.
· Trocar os copos de café e de água descartáveis por chávenas personalizadas ou recipientes que conservam o frio e o calor (termos) e não usar embalagens individuais de açúcar, água, etc.
· Colocar mine ecopontos em locais estratégicos e centrais e separar todos os resíduos que podem ser reciclados como papel, plásticos, toner, tinteiros, etc.
· Fazer a manutenção periódica e reparar sempre que possível os equipamentos do escritório.

Água

· Instalar autoclismos com sistemas de poupança de água e com descarga dupla.
· Colocar torneiras com sensor de movimento ou, em alternativa, com sistema automático de fecho.
· Confirmar se as torneiras e autoclismos estão a funcionar bem, par a evitar fugas de água.

Ar

· Utilizar mobiliário, carpetes, revestimentos de chão, tintas, etc. produzidos em materiais não tóxicos, duráveis, recicláveis e/ou reutilizáveis.
· Desencorajar a utilização de produtos em latas com aerossóis.

Comunicação

· MORGADO, Paulo Fazer . Lisboa : Verbo, 2012
DesenvolvimentoPessoal
Através de uma história fictícia, o autor do livro, explica como o facto de não cumprir determinada tarefa ou projeto, é pior do que a realizar. O Tuga, personagem criada pelo autor, aceitou o desafio de escrever um livro. Contudo, arranja todas as desculpas possíveis para adiar a sua concretização, acabando mesmo por não o chegar a realizar. Através deste doloroso processo de incumprimento, acabará por chegar a uma situação catastrófica. Desta forma, personifica todos aqueles que vão adiando o que deve ser feito. Através desta personagem, o autor explica a diferença entre aquilo que devemos fazer e o que efetivamente fazemos, ilustrando o provérbio que afirma para não deixar para amanhã aquilo que pode ser feito hoje.

· RODRIGUES, Gonçalo Coutinho Negociar : consiga mais e melhor e construa relações gratificantes e duradouras. Lisboa : Lidel, 2012
Negociação
Nos dias de hoje é cada vez mais importante que as pessoas tenham a capacidade de negociar. O autor num estilo claro e preciso recorre a exemplos práticos do dia-a-dia e explica estratégias, táticas e técnicas para se alcançarem acordos .Estes últimos, podem ser nas mais diversas atividades. Estão presentes na gestão de divergências e no desenvolvimento de relações, de liderança, na gestão do relacionamento entre grupos, na gestão de projetos, entre outros. Trata-se de um livro fundamental para todos aqueles que queiram compreender e desenvolver práticas de negociação. Esta última é cada vez mais essencial para o desenvolvimento profissional e pessoal de cada um.

· GEORGE, Bill Sete lições para liderar em tempos de crise. Portela: Vogais, 2012
Liderança
Este livro tem como objetivo ajudar os empresários e líderes, em geral, a desenvolverem uma atitude capaz de os fazer enfrentar com sucesso, os novos desafios do século XXI. O autor fornece conselhos que ajudam os lideres e empresários a enfrentarem a realidade, a não terem medo de pedirem ajuda sempre que precisem, a encontrarem a origem dos problemas, a prepararem as empresas para o longo prazo, a não sucumbirem a pressões e a liderarem sem medo de arriscar, entre outros aspetos. Em suma, a liderança em tempo de crise tem que desenvolver medidas ajustadas, coerentes e sólidas capazes de tornarem mais fortes as empresas e as organizações.

O pessimista, quando vê uma dificuldade ele simplesmente pára ou age de uma forma mais lenta, pois não acredita que é possível entrar em ação, já o otimista vê a mesma situação e inicia uma busca incessante para resolver o problema, pois ele acredita que esta situação pode ser resolvida.

É como diz a velha frase: “Prefiro ser um otimista que às vezes erra, do que um pessimista que acerta sempre”.

Os otimistas criam sempre melhores soluções para resolver os problemas do trabalho, pois segundo um estudo da mesma consultoria McKinsey, o medo que surge com o pessimismo faz com que o cérebro crie apenas raciocínios de sobrevivência e não age para solucionar os problemas.

Há uma história famosa de Robson Zinder um empresário que perde o seu supermercado num incêndio e vê todo um sonho ruído em chamas. Se Robson fosse um profissional pessimista provavelmente pararia ou andaria lentamente, mas ele é uma pessoa otimista, acredita que é possível reverter a situação e começa a organizar almoços para a sua rede de contatos com o intuito de arrecadar recursos para a reconstrução. Hoje, Robson agradece o incêndio, pois reconstruiu o seu negócio deixando-o ainda maior e melhor.

Não se deve simplesmente entrar em pânico pelas dificuldades que se opõem como obstáculo no nosso caminhar diário em busca de nossa melhoria como seres humanos.